株式会社日本AI総合研究所(東京都渋谷区神宮前6丁目12番18号 WeWork Iceberg 以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底のため、以下の定めに従い、お客様(以下「ユーザー」といいます。)からの情報を適正に取り扱います。

第1条(適用)
このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、当社が提供するウェブサイトその他のサービス(以下「サービス」といいます。)との関係で、当社が取得するユーザー情報(第2条第1項に定義します。)に適用されます。
当社が、サービスにつき個別にプライバシーポリシーを定めた場合には、本ポリシーは当該サービスの個別のプライバシーポリシーと共に適用されるものとします。
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法において定義される個人情報を意味します。

第2条(取得する情報)
当社は、サービスにおいて、個人情報を含むユーザーに関する情報(以下、「ユーザー情報」と総称します。)を取得します。
当社は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により取得します。また、当社は、ユーザーがサービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知又は公表します。

第3条(利用目的)
当社は、取得したユーザー情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。ユーザーご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて、ユーザー情報を利用することはありません。ただし、個人情報保護法の規定により利用が認められている場合は、この限りではありません。
①サービスの提供・維持・改善等
 サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため
 他のユーザーへの通知、通信その他のコミュニケーション機能、商品及びコンテンツの販売を含むサービスの円滑な提供、維持及び改善のため
 サービスに関するユーザーへのアンケート等の実施のため
 その他これらに付随する目的
②ユーザーへの通知・対応等
 サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
 サービスに関連する新たなサービスの通知又は提供のため
 サービスに関する利用規約又は本ポリシーの変更、サービスの停止・中止・契約解除その他サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
 その他これらに付随する目的
③第三者提供等
以下の目的のために必要な範囲内で、右に記載の情報を第三者に提供することがあります。
 提携サービスの提供のため
 ユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
 広告効果の分析のため
 市場分析、マーケティングのため
 その他これらに付随する目的
④統計データの作成及び当該データの第三者への提供等
以下の目的のために必要な範囲内で、右に記載の情報を加工して利用することがあります。
 右記情報を性別、年代、興味関心等の観点から分析することにより、個人を識別できない形式に加工した統計データ(統計データ)を作成するため
 広告効果の分析のため
 市場分析、マーケティングのため
 その他これらに付随する目的
2.当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知又は公表します。ただし、個人情報保護法に基づき通知又は公表が不要とされている場合は、この限りではありません。

第4条(第三者提供)

1.当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)ユーザーの同意を得た場合
(2)前条において「第三者提供」を目的として取得する旨規定した情報を第三者に対し提供する場合(この場合、当社は当該第三者に対し、書面等の物理的方法、電磁的に送信する方法等により当該情報を提供するものとします。)
(3)サービスの利用上、ユーザーが他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他サービスの利用規約に違反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
(8)前条所定の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(9)個人情報保護法その他の法令により認められる場合

2.ユーザーは、前項第2号に基づく第三者提供について、当社に対し、その停止を求めることができます。その場合の手続は、第7条第2項を準用することとします。

第5条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託(個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合などをいいます。)することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条(安全管理体制)
当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
当社は、代表取締役をユーザー情報管理責任者とし、ユーザー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第7条(ユーザーの情報開示・訂正等の権利
1. ユーザーは、ユーザーが当社に提供した個人情報について、以下に定める手続に従い、開示を請求することができます。
(1)当社にお問い合わせの上、ご請求ください。書面による申請の場合は、1回の申請ごとに、手数料として1000円を申し受けます。
(2)前号に基づく申出につき本人確認がなされたときは、当社は個人情報保護法に基づく範囲及び方法に従い、個人情報の開示をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合又は正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。

2. 当社の保有するユーザーに関する個人情報の内容が事実と異なる場合、ユーザーは、以下に定める手続に従い、訂正、追加、利用停止、又は削除を請求することができます。
(1)当社にお問い合わせの上、ご請求ください。
(2)前号に基づく申出につき本人確認がなされたときは、当社は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法に基づく範囲及び方法に従い、個人情報の訂正、追加、利用停止、又は削除をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。

第8条(個人情報の利用停止等)
当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、ご本人様からの請求であることを確認の上で、個人情報保護法に基づく範囲及び方法に従い、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第9条(本ポリシーの変更)
当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
変更後の本ポリシーについては、サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。

第10条(お問い合わせ)
当社のユーザー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、第7条に基づくご請求、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問合せフォームからご連絡ください。